Laatst bijgewerkt: 12 september 2026. IB Zorgprofessional is gevestigd aan Koetsdrift 33, 3436 XK Nieuwegein en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84841834.
1. Wie is verantwoordelijk?
IB Zorgprofessional, gevestigd aan Koetsdrift 33, 3436 XK Nieuwegein, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor privacyvragen kunt u mailen naar info@ibzorgprofessional.nl of bellen naar +31 6 40 24 02 34. Wij behandelen informatie over gezondheid en gezin met extra zorgvuldigheid.
2. Welke gegevens verwerken wij?
We kunnen identificatie- en contactgegevens, gegevens over indicatie of beschikking, relevante informatie over gezondheid, gezinssituatie, doelen, voortgang, afspraken en communicatie verwerken. Ook kunnen administratieve gegevens nodig zijn voor declaratie en verantwoording. We vragen niet meer informatie dan redelijkerwijs nodig is voor het doel.
3. Doelen en grondslagen
Persoonsgegevens worden gebruikt om een zorg- of coachingsovereenkomst uit te voeren, veilige ondersteuning te bieden, afspraken te plannen, kwaliteit te bewaken en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Afhankelijk van de verwerking baseren we ons op uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang, vitale belangen of uitdrukkelijke toestemming.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke uitzondering bestaat. Toegang is beperkt tot personen die de informatie nodig hebben. In gesprekken en verslaglegging letten we op relevantie, juistheid en terughoudendheid.
5. Delen met anderen
Informatie wordt niet verkocht. Gegevens worden alleen gedeeld met betrokken professionals, vertegenwoordigers, gemeenten, zorgkantoren of andere partijen wanneer dit nodig en toegestaan is. Waar toestemming vereist is, vragen we die vooraf. Bij wettelijke meldplichten of acuut gevaar kan delen zonder toestemming noodzakelijk zijn.
6. Beveiliging
We gebruiken passende organisatorische en technische maatregelen om verlies, onbevoegde toegang en misbruik te beperken. Denk aan toegangsbeheer, zorgvuldige communicatie, beveiligde apparatuur en afspraken over geheimhouding. Geen enkel systeem is volledig zonder risico. Bij een mogelijk datalek onderzoeken we de gevolgen en handelen we volgens de wettelijke meldregels.
7. Bewaartermijnen
Zorggegevens worden bewaard volgens toepasselijke wettelijke termijnen. Administratieve gegevens worden doorgaans zeven jaar bewaard wanneer fiscale regels dit verlangen. Contactaanvragen die niet tot begeleiding leiden, bewaren we niet langer dan nodig. Na afloop worden gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd, tenzij een wettelijke grond langer bewaren verlangt.
8. Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, beperking, overdracht of verwijdering van gegevens. Ook kunt u bezwaar maken of toestemming intrekken. Sommige rechten kennen wettelijke uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer behoud van een zorgdossier verplicht is. We reageren binnen de wettelijke termijn en kunnen om identificatie vragen om uw gegevens te beschermen.
9. Kinderen en vertegenwoordiging
Bij minderjarigen en personen met een vertegenwoordiger gelden aanvullende regels voor toestemming en inzage. We beoordelen zorgvuldig wie bevoegd is en houden rekening met leeftijd, wilsbekwaamheid en het belang van de cliënt. Waar passend betrekken we de cliënt zelf in begrijpelijke taal.
10. Website en cookies
De website verwerkt gegevens die u zelf via het contactformulier verstrekt. Stuur geen uitgebreide medische informatie via een openbaar formulier. Functionele cookies zijn nodig voor voorkeuren. Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst na uw keuze. Meer informatie staat in het cookiebeleid.
11. Klacht en wijziging
Heeft u een privacyklacht, neem dan eerst contact op zodat we deze kunnen onderzoeken. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit beleid kan wijzigen door wetgeving of werkwijze. De actuele versie staat op deze website.